Drift, lagring, sletting og eksport

Detaljer

Hva som blir igjen etter sletting, og hvor lenge, står under arkivering og sletting.

Alle tekniske logger lagres i EU: applikasjonslogger i 30 dager, forespørselslogger i 90 dager og revisjonslogger i 400 dager.

Etter TEK17 § 4-2 skal dokumentasjonen for driftsfasen overleveres til og oppbevares av byggverkets eier. ZIP-filen kan åpnes uten AISeek. AISeek er et arbeidsverktøy mens prosjektet pågår, ikke et langtidsarkiv.

Detaljer

Arkivering: Bare prosjekteier kan arkivere et prosjekt. Prosjektet forsvinner fra den vanlige prosjektlisten, men dokumenter, analyser, filer og medlemskap beholdes, og medlemmene beholder rollene sine.

Permanent sletting: Bare prosjekteier kan slette et prosjekt permanent, og det kan ikke gjøres mens dokumenter lastes opp eller analyseres. Dere kan ikke angre permanent sletting i tjenesten. I inntil 7 dager kan vi gjenopprette slettede data fra sikkerhetskopiene, for eksempel etter en feilsletting.

Dette slettes:

• dokumentene og filene, også originalfiler og PDF-versjoner
• analyseresultater og mellomlagrede KI-resultater med tekst hentet ut av dokumentene
• søkeindeksen, også tekstutdragene fra mangelanalysen
• systemadresselisten, TFM-registeret og resultatene fra systemuttrekket
• kravgrunnlaget som er lastet opp til mangelanalysen, og rapportene
• prosjektet og medlemslisten

Filene fjernes fra lagringen i bakgrunnen kort tid etter.

Dette blir igjen:

• aktivitetsloggen, med hvem som slettet og når, i 12 måneder etter slettingen; den inneholder navn og e-post for medlemmene
• sikkerhetskopier, tidligere filversjoner og slettede filer, til de utløper etter 7 dager
• tekniske logger, til de utløper etter lagringstidene for logger

Sletting av ett dokument: Prosjekteier kan slette enkeltdokumenter, og en redigerer kan slette dokumenter som er holdt tilbake. Filen slettes, også originalfilen, med mindre et identisk dokument i prosjektet fortsatt bruker den. Tekst og resultater som er hentet ut av dokumentet, kan likevel bli liggende til hele prosjektet slettes permanent. At dokumentet har eksistert, hvem som lastet det opp og hvem som slettet det, står fortsatt i aktivitetsloggen.

Hos underleverandørene: Tegninger som er sendt til konvertering, slettes hos CloudConvert når konverteringen er ferdig. Mellomlagring hos Google Vertex AI er slått av. Hva Google ellers kan oppbevare, står under KI-leverandørenes lagring.

Detaljer

Slettingen omfatter alle prosjektene deres, med dokumenter, filer, analyser, registre og søkeindeks, slik det står under arkivering og sletting. Aktivitetsloggen beholdes i 12 måneder etter slettingen som dokumentasjon. Sikkerhetskopier og tekniske logger utløper etter lagringstidene.

Hvilket avledet innhold som i dag ikke slettes sammen med prosjektene etter en pilot, står i tabellen under svaret om pilot.

Avtalen og fakturaopplysninger oppbevarer vi så lenge regnskapsreglene krever.

Detaljer

ZIP-filen har en manifest.json med dokument-ID, filnavn, plassering i eksporten og NS 3451-kode for hver fil, og en liste over dokumenter som er utelatt, med begrunnelse. Filen kan åpnes uten AISeek.

Rapporter lastes ned som PDF, mangelrapporten som PDF og CSV, og aktivitetsloggen som CSV, med opptil 20 000 hendelser, de nyeste først.

Dette følger ikke med i ZIP-filen:

• dokumenter som feilet eller er holdt tilbake
• KI-analyser og sammendrag
• komponentregisteret og TFM-registeret som tabell
• endringshistorikken (den ligger i aktivitetsloggen)

En opplaster får bare med sine egne dokumenter.

Detaljer

En leser logger inn med egen brukerkonto, på samme måte som andre brukere. Tjenesten har ingen funksjon for å dele prosjektet med personer uten innlogging. De kan få ZIP-filen i stedet.

Etter TEK17 § 4-2 skal dokumentasjonen for driftsfasen overleveres til og oppbevares av byggverkets eier. ZIP-filen har en manifest.json, og byggeier kan åpne den uten AISeek. AISeek er et arbeidsverktøy mens prosjektet pågår, ikke et langtidsarkiv.

Detaljer

Sikkerhetskopiene av databasen er kryptert, ligger i samme region som databasen og utløper automatisk etter 7 dager. Kopier av slettede og overskrevne filer utløper også etter 7 dager. Dette er gjenoppretting vi gjør ved behov, ikke versjonshåndtering dere kan bruke i tjenesten.

Databasen er beskyttet mot å bli slettet i sin helhet.

Øvelsene omfatter både database og filer, og de dokumenteres.

Databasen og filene ligger i én Google Cloud-region, der Google lagrer dataene i flere soner. Sikkerhetskopiene ligger i samme region, så de dekker ikke et bortfall av hele regionen.

Vi har ikke fastsatt mål for gjenopprettingstid (RTO) eller største tillatte datatap (RPO).

Detaljer

En opplasting ender som fullført, delvis fullført eller feilet. Dokumenter som feilet, vises med en begrunnelse. AISeek kontrollerer at hver fil kom fram uten feil.

Opplastinger som fortsatt står fast etter 12 timer, avsluttes, og dokumentene som gjenstår, markeres som feilet.

Store PDF-filer som bare ble delvis lest, merkes i tjenesten.

For enkelte trinn i KI-analysen finnes en regelbasert reserve. Ellers venter analysen på Google-modellene og bytter ikke til en annen KI-leverandør.

Detaljer

Se eksport for hva som følger med.

Når tjenesten avvikles, slettes dataene på samme måte som når en avtale avsluttes, og vi bekrefter slettingen skriftlig.